Vásárlóként nem feltétlen kell tudnunk, hogy mit takar az „online pénztárgép” kifejezés, de vállalkozóként már annál inkább. Alapvetően a vonatkozó jogi háttéranyag figyelemmel követése nélkülözhetetlen ahhoz, hogy a szabályoknak megfelelően működjön a vállalkozás. A könyvelő segítsége a legtöbbször elmaradhatatlan, de egyébként sem árt tisztában lenni az aktualitásokkal.
2021. január 4-től minden kiállított számláról adatot kell a NAV felé szolgáltatni. Ezt az online pénztárgép teszi lehetővé, amely kötelező előírás minden vállalkozás számára, méghozzá 2017. január 1-jétől. Hasonlóképp figyelmet érdemel az elektronikus fizetés lehetősége, ami szintén 2021. január 4-től kötelező előírás minden, online pénztárgépet használó vállalkozásnak.
A cél tehát nem más, mint az információ áramlása és a NAV felé történő adatszolgáltatási kötelezettségnek való eleget tétel. Az online pénztárgépek mobil internet kapcsolaton keresztül küldenek adatokat a NAV központi szerverébe. Vállalkozóként arra is lehetőség nyílik, hogy az online pénztárgépet béreljük, melyhez akár örök garancia is jár. A kedvezményes pénztárgép vásárlása is egyfajta opciónak számít, de a POS terminál bérlésében is megéri elgondolkodni.
Ez utóbbi nem csak a vonatkozó jogi szabályozásnak megfelelően kötelező, hanem a tapasztalatok szerint a vásárlók körében is nagy népszerűségnek örvend. A mai kor embere igyekszik gyorsan és egyszerűen megoldani tranzakcióit, és ez akkor sincsen másként, ha a boltban történő fizetés a cél. A készpénzmentesség a pandémia idején került fókuszba, és ma már azok is előszeretettel használják a kártyás fizetést, akik korábban ragaszkodtak ahhoz, hogy készpénz legyen náluk.
Az online pénztárgép és a POS terminál tehát mára a mindennapok szerves részévé vált, és vásárlói, valamint eladói oldalról is megvannak a maguk előnyei. A kezelés egyszerűen elsajátítható, így értékesítési területtől függetlenül gyorsan történhet a fizetés. Ha az eszközök beszerzése pénzügyi akadályokba ütköznének, vagy egyszerűen a bérlés egy kifizetődőbb opciónak tűnik, akkor erre is lehetőség nyílik. A cél egyértelműen az, hogy akár minimális egyszeri befektetéssel is a jogszabályoknak megfelelően történjen a kereskedelmi tevékenység.