Katás vagy és nem tudod, hogy hogyan érint az online adatszolgáltatási kötelezettség? Összegyűjtöttünk mindent szükséges információt, amit kisadózóként feltétlenül tudnod kell.
Mi változott pontosan 2020. július 1-jén?
A kötelező számlaadat-szolgáltatás szabálymódosulása jelentősen megbolygatta a vállalkozások mindennapjait.
Az online adatszolgáltatási kötelezettséget 2018. július 1-jén vezették be és első körben csak azon belföldi adóalanyokat érintette, akik min. 100 000 Ft áthárított áfatartalmú számlát állítottak ki más belföldi vállalkozások részére.
2020. július 1-jétől azonban az adatszolgáltatási kötelezettség minden olyan belföldi vállalkozás számára kötelező, amely másik belföldi vállalkozás számára állít ki számlát (forrás: billingo.hu).
Kisadózóként fontos tudni, hogy mivel a katások is az áfa alanyai, rájuk is vonatkozik az adatszolgáltatás, ha belföldi vállalkozás részére számláznak. Akkor is, ha alanyi adómentes (katás) vállalkozás részére készítenek bizonylatot.
A változásoknak azonban nincs vége. 2021. január 1-től ugyanis már a belföldi és külföldi magánszemélyeknek és vállalkozásoknak kiállított számlákat is érinti az adatszolgáltatás. Vagyis, a NAV minden számlát látni fog.
Katásként hogyan tehetsz eleget a számlaadat-szolgáltatási kötelezettségnek?
Az adatszolgáltatási kötelezettség kétféleképpen teljesíthető. Vagy arra alkalmas számlázó programmal, mely a kiállított számlát automatikusan megküldi a NAV-nak, vagy a kézi számla manuális rögzítésével az adóhatóság Online számla rendszerében.
Amennyiben online számlázót használsz, azt szintén össze kell kötni az Online számlával. Nem kell megijedni, nem bonyolult, elegendő hozzá egy egyszeri regisztráció, majd a generált felhasználónév és XML kulcsok megadása a számlázó program felhasználói fiókjában. Ezt követően már csak ellenőrizni kell a kapcsolat létrejöttét.
A számlázó program ezután folyamatosan ellenőrzi a bizonylatokat, és amennyiben az aktuális jogszabály szerint adatszolgáltatásra kötelezett számlát állítottál ki, azt automatikusan továbbítja NAV felé.
Nem minden számla, csak az adatszolgáltatási kötelezettséggel érintett példányok kerülnek beküldésre.
Mi történik, ha katásként nem, vagy késve teljesíted a kötelező adatszolgáltatást?
Az adatszolgáltatás elmulasztása, késedelmes vagy hibás beküldése miatt a NAV mulasztási bírságot szabhat ki, amely egyéni vállalkozó esetében 200 000 Ft is lehet számlánként.
A változások miatt mindenképp szükséges könyvelő a katásoknak?
Kizárólag az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez nem szükséges könyvelőt megbízni. Ugyanakkor érdemes időközönként szakemberrel konzultálni, ugyanis támogatás hiányában könnyen előfordulhat, hogy tisztán logikai alapon, de mégis tévesen kerül értelmezésre a jogszabály. Emiatt, a vállalkozó úgy ítélheti meg, hogy mentesül az adatszolgáltatási kötelezettség alól, miközben arra kötelezett lenne.